スタンバイのデータフィード導入ガイド
～XMLフィードの仕様や作り方、導入事例など詳しく解説～
本記事では、スタンバイにデータフィードで求人を連携する際のフィードの仕様や作り方、導入事例などを詳しく解説していきます。
データフィード運用を検討されている企業様の一助になれば幸いです。
データフィードとは
データフィードとは、企業や広告主が保有する商品データを外部の広告配信プラットフォームやサービスに提供する仕組みのことです。
「商品データ」とは、求人サイトであれば「求人の情報」、旅館予約サイトであれば「宿泊施設の情報」、不動産サイトであれば「物件の情報」など、それぞれのサービスが取り扱う商品の情報を指します。
スタンバイをはじめとした求人検索エンジン（Indeed・求人ボックスなど）では、データフィードを受け取れるようになっているため、自社HPに掲載されている求人情報をデータフィードによって、求人検索エンジンに自動的に連携させることができます。
スタンバイはXMLフィードに対応
WEBページの文章はHTML形式で記述されていることが多いですが、スタンバイにデータフィードを送る場合は、XML形式に変換する必要があります。
XML形式は、機械が処理しやすい形式であり、構造化されたデータを記述するためによく使用されます。
ですので、HTML形式の求人ページをXML形式に変換することで、スタンバイが求人情報を正しく読み取り、掲載することができるようになります。
スタンバイをXMLフィードで運用するメリット・デメリット
データフィードについて理解が深まったところで、スタンバイをフィードで運用することによって得られるメリットやデメリットを紹介します。
メリット1：素早く求人情報の更新が可能
データフィードを利用することで、求人情報をスピーディーに更新することが可能になります。
フィードを送らなくてもクローリングされることでスタンバイ側に知らせることができますが、クローラーが回ってくるタイミングを待つ必要があるため、好きなタイミングで情報を更新することができません。
一方で、フィードを送信することで、求人情報を更新したことをスタンバイ側に即時に通知することが可能になります。
古い情報のままだと求職者を困惑させてしまうことがあるため、求人数が多い採用サイトや求人サイトの場合は、フィード運用の導入を検討しても良いかもしれません。
メリット2：求人情報の細かい調整が可能
フィードを駆使することでタイトルやディスクリプションのA/Bテストなどを素早く行うことができます。
特にスタンバイに関してはタイトルの自由度が高いため、タイトルのPDCAを何度も回し、貴社にあったタイトルの最適解を見つけることで、広告効果を大幅に改善することができます。
デメリット1：XMLフィードの定期的なメンテナンスが必要
スタンバイ側でフィードの仕様を変更する可能性があります。その際は新仕様に合わせる対応が必要です。
また、一度フィードをアップしてそのままの状態でずっと放置しておくと、広告のパフォーマンスが低下していきます。
そのため、最新の情報をユーザーに届けるためにも定期的にフィードをアップする必要があります。
デメリット2：XMLフィードの作成や運用体制の構築等にコストがかかる
フィード運用を導入する場合、使用するデータフィードツールの利用料や運用体制を構築するための人件費などが発生すると考えられます。
また、スタンバイの広告配信費用が少ないと、データフィードツールの利用料や構築コスト分をペイするほどの効果改善が見込めない場合もありますので、広告配信費用の観点も鑑みながら導入を検討しましょう。
XMLフィードを導入するために必要な準備とは？
フィードを導入する際の手順を紹介します。導入する際の参考にしてみてください。
スタンバイ有料掲載サービスへお申込み
XMLフィードを利用するには有料の広告掲載が必須となります。
無料での掲載だけでは、XMLフィードを使用することができないため、注意が必要です。
スタンバイ仕様に基づくXML フィードの作成
スタンバイの仕様に基づいて、XMLフィードを作成します。
作成方法については、本記事内の「スタンバイのXMLフィードの作り方」にて解説します。
XMLフィードの審査
スタンバイの担当者にXMLフィードファイルを連携します。
もしXMLフィードの記述に不備がある場合、担当者から修正箇所のフィードバックがあると思いますので、修正を行いましょう。
XMLフィードをサーバにアップ
XMLフィードの審査が完了したら、XMLフィードをサーバにアップロードします。
格納場所は自社サーバ/スタンバイ社サーバから選択できますので、社内のインフラ環境にあわせた方法を選びましょう。
また、ファイルの命名規則やフォーマットについては、本記事内の「スタンバイのXMLフィードフォーマット」にて解説します。
アカウント発行
XMLフィードのアップロードが完了し次第、採用ページ・求人票がスタンバイに連携されます。
また、スタンバイ社からアカウント発行の認証依頼メールが届きますので、そちらより認証及びパスワードを設定しましょう。
導入完了
上記のステップをすべて完了すると、XMLフィードでの求人掲載が可能になります。
スタンバイのXMLフィードの作り方
XMLフィードの導入手順について理解できたところで、次はXMLフィードの作り方を紹介します。
XMLフィードの作り方は大きく分けて3つの作り方があります。
どの方法にもメリットとデメリットがあり、どれを選ぶべきかは、社内の体制や目的によって異なります。
手動で作成
求人のローデータから“手動”で作成する方法です。
金銭的コストはかかりませんが、人為的なミスが発生するリスクもあるため、オススメはできません。
どうしても金銭的コストをかけずに作成したい場合は、VBAやPython、Rubyなどのプログラミング言語を活用して、機械的に作成することをオススメします。
データフィード作成ツールを活用して作成
データフィード作成ツールを用いて、XMLフィードを作成する方法です。
ツールによっては、スタンバイに対応していない場合もあるため、事前に確認するようにしましょう。
専門会社に外注して作成
XMLフィードの作成や運用・管理を委託する方法です。
「社内の人的リソース抑えてデータフィードを運用したい」という企業にオススメです。
ただし、データフィードを運用する会社にスタンバイのノウハウがないと、フィードの改善案が出てこないことがあります。
事前に運用会社側に求人検索エンジンのノウハウや運用実績があるかを確認しておきましょう。
また、下記の記事ではオススメのデータフィードサービスを紹介しています。
データフィードのツールやフィード運用の導入を検討されている企業様は、こちらもあわせてご覧ください。
スタンバイXMLフィードのフォーマット
スタンバイXMLフィードのフォーマットについて説明します。
ファイル名
ファイル名に使用できる文字は半角英数字、ハイフン、アンダースコアです。
また、同一のサイトのフィードは常に同じファイル名で、所定の場所に格納してください。
ファイル形式
スタンバイが対応しているファイル形式は、XML（.xml）もしくはGZIP圧縮されたXML（.gz）のみです。
エクセルファイル（.xlsx）やZIP圧縮されたXML（.zip）には対応しておりませんのでご注意ください。
文字コード
対応している文字コードはUTF-8、EUC-JP、Shift_JISです。
XMLフィードの先頭行にXML宣言を含め、フィードで利用している文字コードを明示してください。
例
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>XMLフィード項目
ここからはXMLフィード内に記載する項目を紹介します。
必須項目については、記載がないと求人が掲載されませんので、必ず記載しましょう。
推奨項目については任意項目ですが、広告効果を高めるためにも記載を推奨しています。
- 記述された内容はスタンバイの独自整形ルールに従って一部整形される場合があります。
- 項目一覧は横にスクロールしてご確認ください。
| 要素 | 必須 | 改行 | 内容 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| url | 必須 | 不可 | 求人の詳細ページURLです。 |
https://www.eole.co.jp/recruit/12345/ |
| referencenumber | 必須 | 不可 | 求人詳細ページを一意に識別可能な求人のID | 12345 |
| title | 必須 | 不可 | 職種など求人内容が特定できるもの | WEB広告の営業 |
| company | 必須 | 不可 | 企業名です。 |
株式会社イオレ |
| store | 任意 | 店舗名です。 |
◯◯◯支店 | |
| country | 任意 | 求人の勤務地の国名です。 |
日本 | |
| state | 必須 | 求人の勤務地の都道府県です。 |
東京都 | |
| city | 必須 | 求人の勤務地の市区町村以下の詳細な住所です。 |
中央区日本橋横山町6-16 | |
| rawlocation | 任意 | 求人の勤務地の住所です。 |
東京都中央区日本橋横山町6-16 | |
| station | 必須 （特例あり） |
求人の勤務地の駅名です。 |
馬喰町駅から徒歩2分 | |
| postalcode | 任意 | 求人の勤務地の郵便番号です。 |
103-0003 | |
| trafficaccess | 任意 | 車等のアクセス方法です。 |
本町ICから車で3分 | |
| description | 必須 | 具体的な仕事内容です。 |
自社サービス「HRアドプラットフォーム」（運用型求人広告）の営業 【具体的な仕事内容】
ほぼWEB商談ですので、慣れてきたら在宅勤務OK◎ |
|
| salary | 必須 |
該当の求人の給与区分（年収、月給、時給、日給）および金額が含まれるテキストです。 解析・構造化対象テキストのフォーマット （給与区分） + （金額） + 円 給与情報の解析・構造化が可能な表記例 年収 4500000円 給与情報の解析・構造化ができない例 400000円 |
年収 3000000~4000000円 | |
| jobtype | 必須 |
求人の雇用形態の区分です。
|
正社員 | |
| education | 推奨 | 学歴に関する応募条件です。 |
四年制大学卒業 | |
| experience | 推奨 | 経験や資格に関する応募条件です。 |
法人営業経験 現職で高い実績を残されている方 |
|
| benefits | 必須 |
待遇・福利厚生です。 本カラムに該当する情報を記載できない場合、以下いずれかの対応を行う必要があります。
|
交通費全額支給 制服支給 服装自由 退職金・財形貯蓄・確定拠出年金（任意） など |
|
| insurance | 必須 |
加入保険です。 本カラムに該当する情報を記載できない場合、以下いずれかの対応を行う必要があります。
|
社会保険完備 雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 |
|
| preventsmoke | 必須 |
受動喫煙防止措置事項です。 本カラムに該当する情報を記載できない場合、以下いずれかの対応を行う必要があります。
|
第一種施設において、原則施設内禁煙。ただし、喫煙可能場所あり。 バス、タクシー、旅客機などにおいて、車内禁煙 屋内禁煙 屋外喫煙可 屋内原則禁煙。ただし、適用除外の場所あり 屋内喫煙可 屋内喫煙可。ただし、特定の喫煙可能室または喫煙目的室のみ など |
|
| timeshift | 必須 | 求人の勤務時間です。 |
9:30～18:30 | |
| trialperiod | 任意 | 研修・試用期間です。 |
試用期間あり、研修期間あり。 | |
| contractperiod | 必須 |
契約期間です。 本カラムに該当する情報を記載できない場合、以下いずれかの対応を行う必要があります。
|
【契約期間】期間の定めなし | |
| companyaddress | 推奨 | 実際に勤務する企業の本社所在地です。 |
東京都中央区日本橋横山町6-16 RONDO日本橋ビル4 | |
| businesscontents | 任意 | 事業、サービス内容です。 |
インターネット広告事業 | |
| jobinformation | 任意 | PR、職場情報、職場の雰囲気です。 |
落ち着いた人の多い職場です。 | |
| date | 任意 | 不可 | 掲載開始日です。 |
2021-10-01 10:00:00
|
| expdate | 任意 | 不可 | 掲載終了日です。 |
2021-10-05 19:00:00
|
| category | 任意 | 不可 | 広告キャンペーンの作成時に対象求人を絞り込むためのキーワードです。 |
営業,東京 |
| imageurls | 推奨 | 不可 |
写真のURLです。
|
https://example.com/picture1.png,https://example.com/picture2.png |
| movieurls | 任意 | 不可 |
動画のURLです。
|
https://example.com/movie/1,https://example.com/movie/2 |
| applyurl | 任意 | 不可 |
応募フォームのURLです。 |
https://www.eole.co.jp/recruit/12345/?utm_source=stanby |
スタンバイのXMLフィード記述例
下記はスタンバイが読み取れるXMLフィードの例です。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<source>
<job>
<url><![CDATA[https://www.eole.co.jp/recruit/12345/]]></url>
<referencenumber><![CDATA[12345]]></referencenumber>
<title><![CDATA[WEB広告の営業]]></title>
<company><![CDATA[株式会社イオレ]]></company>
<store><![CDATA[〇〇支店]]></store>
<country><![CDATA[日本]]></country>
<state><![CDATA[東京都]]></state>
<city><![CDATA[中央区日本橋横山町6-16]]></city>
<rawlocation><![CDATA[東京都中央区日本橋横山町6-16]]></rawlocation>
<station><![CDATA[馬喰町駅から徒歩2分]]></station>
<postalcode><![CDATA[103-0003]]></postalcode>
<trafficaccess><![CDATA[本町ICから車で3分]]></trafficaccess>
<description><![CDATA[自社サービス「HRアドプラットフォーム」（運用型求人広告）の営業
【具体的な仕事内容】
・見込み客や新規リストへ電話やメールでのアプローチ
・アポイントが取れたら商談へ（基本的にWEB商談です）
・お申込み/請求関連の事務作業・設定作業
・既存顧客への改善提案、継続提案
ほぼWEB商談ですので、慣れてきたら在宅勤務OK◎]]></description>
<salary><![CDATA[年収3000000〜4000000円]]></salary>
<jobtype><![CDATA[正社員]]></jobtype>
<education><![CDATA[四年制大学卒業]]></education>
<experience><![CDATA[法人営業経験]]></experience>
<benefits><![CDATA[交通費全額支給]]></benefits>
<insurance><![CDATA[社会保険完備
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険]]></insurance>
<preventsmoke><![CDATA[第一種施設において、原則施設内禁煙。ただし、喫煙可能場所あり。]]></preventsmoke>
<timeshift><![CDATA[9:30～18:30]]></timeshift>
<holiday><![CDATA[完全週休2日制（土日祝）※年間休日125日
夏季・年末年始・慶弔・産前産後・育児・介護等
]]></holiday>
<trialperiod><![CDATA[試用期間あり]]></trialperiod>
<contractperiod><![CDATA[【契約期間】期間の定めなし]]></contractperiod>
<companyaddress><![CDATA[東京都中央区日本橋横山町6-16 RONDO日本橋ビル4]]></companyaddress>
<businesscontents><![CDATA[インターネット広告事業]]></businesscontents>
<jobinformation><![CDATA[落ち着いた人の多い職場です]]></jobinformation>
<date><![CDATA[2023-04-01 10:00:00]]></date>
<expdate><![CDATA[2023-05-01 19:00:00]]></expdate>
<category><![CDATA[営業,東京]]></category>
<imageurls><![CDATA[https://example.com/picture1.png,https://example.com/picture2.png]]></imageurls>
<movieurls><![CDATA[https://example.com/movie/1,https://example.com/movie/2]]></movieurls>
<applyurl><![CDATA[https://www.eole.co.jp/recruit/12345/]]></applyurl>
</job>
...
</source>このように、スタンバイにXMLフィードで求人情報を掲載するには、スタンバイが指定するフォーマットに求人情報を変換する必要があります。
また、スタンバイの仕様変更に伴い最新ではなくなる可能性がありますので、その際はXMLフィードの構成を新しい仕様に合わせる必要があります。
- 本記事は2023/03/30時点での内容です。
ご心配な方は、弊社までお問い合わせください。
スタンバイでデータフィードを活用した運用事例
ここでは、データフィードの活用によりスタンバイの広告効果改善に成功した事例を紹介します。
株式会社木下の介護様
スタンバイの有料掲載枠を実施していたものの、思うような結果が得られず、なんとかして効果を改善できないかと悩んでいらっしゃいました。
【提供したソリューションと結果】
ジョブオレとフィード運用を導入し、求人情報のA/Bテストを実施。また、応募を獲得するだけではなく、歩留まり率や選考通過率を加味しながら効果検証をし続けた結果、採用コストを1/2まで削減することに成功いたしました。
事例の詳細については、以下の記事をご覧ください。
株式会社アルバイトタイムス様
サイトへの集客施策として、スタンバイを始めとした求人検索エンジン広告を中心にプロモーションを実施していた同社。代理店を介して広告運用を行っておりましたが、費用対効果が芳しくなく広告予算を積極的に投下できる状態ではありませんでした。
【提供したソリューションと結果】
応募数の最大化に向けてフィード運用を導入し、タイトルやディスクリプションの見栄え改善やA/Bテストを実施。
フィード運用の効果は顕著で、運用をお任せいただいた2か月目には応募獲得単価が1/2に改善。以降もフィード運用を活用した求人情報のチューニングにより、安定した応募数の獲得に成功しております。
事例の詳細については、以下の記事をご覧ください。
まとめ
今回の記事では、スタンバイにデータフィードで求人を連携する際のフィードの仕様や作り方、メリット・デメリットなどを紹介しました。
スタンバイの仕様にあわせたデータフィードを用意する必要がありますが、XMLフィード連携を活用することで広告効果の最大化にも繋がりますので、ぜひ活用してみてください。
またイオレでは、「Indeed」「スタンバイ」「求人ボックス」に特化した、完全委託型のデータフィード運用サービス「e-FEED」の提供を行っております。
お客さまのサイトにあわせた最適なフィード作成～データ送信対応までを一気通貫で支援いたしております。
データフィードの導入、スタンバイの運用代行の依頼、ご質問等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
